Com base num forte legado de cerca de 150 anos, estamos liderando el camino para reimaginar y mejorar la vida hoy, así como para las generaciones futuras, a través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sustentables, en nuestros equipos de todo el mundo. Henkel ocupa posiciones de liderazgo en los negocios industriales y de consumo: nuestro portafolio incluye reconocidos productos para el cuidado del cabello, detergentes para la ropa, suavizantes de telas, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales.
Operations Administrator
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About this Position
This role plays a key part in supporting the smooth running of operations through strong organisation, planning, and coordination. Working closely with the Operations and Service Managers, you will manage multiple priorities, ensuring technicians are effectively scheduled, work packs are prepared accurately, and documentation is maintained to a high standard.
A high level of attention to detail is essential, particularly when using Excel to track costs, manage data, and support operational reporting. This is a fast-paced role that requires someone who can multitask confidently, stay organised under pressure, and ensure all moving parts are aligned for successful delivery.
What you´ll do
- Coordinate travel and accommodation bookings for technicians
- Compile, organise, and distribute work packs, ensuring teams have the necessary documentation and resources to complete tasks successfully
- Support the Operations team with document creation and administration
- Scan, file, and maintain completed work packs, ensuring timesheets are submitted to relevant departments for invoicing
- Review and track mobilisation costs, supporting budget control and cost efficiency across projects
- Monitor and maintain accurate records of technician repair activities to support quality control and operational performance
- Provide cross-departmental support with SAP data entry, ensuring accurate and timely updates
- Upload and manage supporting job documentation within SharePoint
- Support the management of the van fleet, ensuring services, MOTs, and road safety checks are completed and up to date
- Provide general administrative support across departments to ensure smooth day-to-day operations
What makes you a good fit
- Confident using Microsoft Office, including Excel, Word, Outlook and PowerPoint
- Highly organised with strong time management skills, able to prioritise effectively
- Excellent verbal communication skills, with the ability to engage and build relationships
- Proactive and solution-focused, with a positive and can-do approach
- Strong attention to detail, ensuring accuracy and high-quality output
- Able to thrive in a fast-paced environment and adapt to changing priorities
- Brings relevant job related experience, with a proven ability to learn quickly and apply new knowledge
- Full UK Driving Licence
Some perks of joining Henkel
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Performance bonus / incentives
- Competitive Pension & Life Assurance - Company contributes up to 10% of basic salary
- Annual Leave: 27 days plus 8 Bank Holidays
- Celebration vouchers
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26093064
Job Locations: United Kingdom, England, Manchester
Contact information for application-related questions: RecruitmentUKIE@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Acerca de Henkel
FAQ
Me interesan varias ofertas de empleo. ¿Puedo aplicar a varios puestos a la vez?
Sí, solo debes completar tu perfil en nuestro sistema de solicitud en línea y una vez completo, puedes aplicar a varios puestos.
La oferta de trabajo está escrita en inglés, ¿Debo escribir mi solicitud en inglés?
Sí, por favor. Henkel es una compañía internacional en la que estarás trabajando con personas de todo el mundo y el inglés es el idioma oficial de la compañía. Como norma general, escribe la solicitud en el mismo idioma en el que está escrita la oferta de empleo.
¿Recibiré un feedback durante el proceso de aplicación sobre el estado de mi candidatura?
Cada vacante que abrimos en Henkel es única y encontrar a la persona adecuada es importante tanto para el candidato contratado como para Henkel. Queremos asegurarnos de que tanto el candidato como la compañía, son una buena opción el uno para el otro. Durante todo el proceso proporcionamos un feedback a los candidatos.
¿Los empleados se pueden cambiar de área de negocio y/o a otro país?
Sí, de hecho es una expectativa de Henkel que nuestro personal sea flexible y pueda cambiar de residencia. Esto ayuda a respaldar a la empresa a un nivel más amplio y global.
Nuestra filosofía “Triple two” promueve esta idea permitiendo que trabajes en al menos dos puestos, en dos áreas de negocio distintas y en dos países diferentes. El motivo detrás de esta filosofía es que trabajar en distintos puestos, en distintas unidades de negocio y con diferentes funciones es bueno para el desarrollo de nuestro personal y mejora la idea de Henkel como empresa global.
Aquí encontrarás más información sobre nuestros programas de capacitación.
¿Con quién debo contactar si tengo alguna duda sobre mi solicitud?
Nuestro equipo de reclutamiento te ayudará con todo lo relacionado con tu solicitud. Contacta con el equipo aquí.