Proceso de denuncia de irregularidades y línea directa de cumplimiento

El comportamiento ético y de cumplimiento es de máxima prioridad para Henkel, sus empleados y las partes interesadas (por ejemplo, clientes, proveedores y prestadores de servicios). Esto incluye el estricto cumplimiento de las leyes de denuncia de irregularidades a nivel mundial, así como el cumplimiento de las leyes que se centran en la adhesión a las normas medioambientales y relacionadas con los derechos humanos. Por lo tanto, se solicita a los empleados y grupos de interés de Henkel, así como a todas las personas afectadas por las actividades empresariales de Henkel, que informen sobre posibles conductas indebidas. Henkel analizará todos los mensajes a fondo, a través de un proceso justo que garantice el respeto de los derechos de las personas que informan, así como los derechos de las personas implicadas, y toda la información será tratada con la máxima confidencialidad. Los denunciantes que informen de buena fe de una posible mala conducta serán protegidos y no se tolerará ningún tipo de represalia contra ellos.

La siguiente información resume los procesos de denuncia en Henkel:

Qué se puede denunciar

El Código de Conducta de Henkel, nuestros Valores, Compromisos de Liderazgo y otros Estándares internos describen el alto nivel de expectativas hacia nuestro propio comportamiento y conducta empresarial, así como el de nuestros grupos de interés. Se puede informar de cualquier infracción potencial contra dicho nivel de referencia, incluida cualquier violación de las leyes aplicables. En particular, los derechos humanos y los riesgos medioambientales, así como las violaciones de las obligaciones relacionadas con los derechos humanos o medioambientales que hayan surgido como resultado de las propias actividades de negocio de Henkel o de las de un proveedor de Henkel, también pueden ser denunciadas.

Dónde presentar un reporte. Múltiples canales de denuncia en Henkel

A los denunciantes se les ofrecen varios canales para informar de posibles conductas indebidas.

  • Por supuesto, los empleados pueden dirigirse a sus superiores, a Recursos Humanos o a Cumplimiento/Legal para plantear sus preocupaciones, obtener asesoramiento y denunciar posibles conductas indebidas.
  • Se puede contactar a la organización de Cumplimiento de Henkel, encargada por el Consejo de Dirección de Henkel de manejar responsablemente todos los reportes al grupo:
    • vía correo electrónico (compliance.office@henkel.com),
    • a través del formulario web, y
    • abiertamente o de forma anónima a través de las líneas directas de cumplimiento de Henkel (los códigos de contacto y acceso por teléfono y formulario web se encuentran más abajo).
  • Los denunciantes que se refieran a compañías de Henkel en la Unión Europea y que prefieran no involucrar a la organización de Cumplimiento de Henkel en Henkel AG & Co. KGaA y/o sus responsables locales de Cumplimiento pueden elevar sus denuncias a un mediador externo, que es independiente de la organización de Henkel y está sujeto al secreto profesional.
  • Por último, Henkel reconoce plenamente que en algunas jurisdicciones los denunciantes pueden dirigirse directamente a las autoridades públicas para realizar la denuncia.

Acceso y tramitación de las denuncias

Henkel tratará cualquier denuncia con el máximo cuidado, rapidez y confidencialidad, respetando plenamente las leyes de privacidad aplicables. Esto incluye un principio estricto de necesidad de conocimiento, es decir, sólo la organización del Grupo de Cumplimiento de Henkel (local y global) y, según el caso, otros departamentos relevantes requeridos para la investigación e investigadores/auditores profesionales externos tendrán acceso al reporte, investigación y seguimiento. 

El proceso quedará debidamente registrado y documentado. Las investigaciones siguen el principio de equidad procesal, objetividad, seguido de una decisión imparcial, mientras que todas las personas implicadas se presumen inocentes hasta que se demuestre una infracción.

Henkel reacciona enérgicamente ante la mala conducta identificada, esto puede incluir, entre otras, medidas disciplinarias apropiadas contra los infractores. Si procede, Henkel puede implicar a las autoridades públicas y a la fiscalía. Basándose en los hechos investigados, la organización de Cumplimiento de Henkel (local y global) toma normalmente una decisión sobre el caso y las medidas apropiadas, en línea con los directores competentes de la Unidad de Negocio y Recursos Humanos.

Respuesta y protección de los denunciantes

Se responderá a los denunciantes tan pronto como sea razonablemente posible. Como orientación general, se deberá acusar recibo de cualquier denuncia en un plazo de siete días, así como una conclusión o actualización del caso en un plazo de tres meses. De acuerdo con la legislación aplicable, la respuesta debe tener en cuenta los derechos de confidencialidad y privacidad de todas las personas implicadas.

En nuestra organización no se tolera ningún tipo de represalia, y protegeremos a cualquiera que hable de buena fe, incluso si una preocupación resulta ser infundada.

Protección de datos

Para reportes a la organización del Grupo de Cumplimiento de Henkel, por favor refiérase a la Declaración de Protección de Datos de Henkel AG & Co. KGaA. Para reportes al Mediador, se aplica la declaración de protección de datos.

CountryPhone instructions

Access Code

Webservice URL
AlgeriaNumber: +213 983 29 93 38 Call charged at local rate

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ArgentinaNumber: +54 11 2039 7280 Call charged at local rate

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AustraliaNumber: +61 2 8284 6262 Call charged at local rate

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AustriaFreephone: +43 0800 909 683

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BelarusFreephone: +375 8 820 0491 0089

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BelgiumFreephone: +32 0800 89 326

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Bosnia and HerzegovinaNumber: +387 70 330 093 Call charged at local rate

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Brazil

Freephone: +55 40033316

Number: +55 (11) 4700 8838 Call charged at local rate

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BulgariaFreephone: +359 008002100645

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CanadaNumber: 1-888-662-7878

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ChileNumber: +56 22 483 5917 Call charged at local rate

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ChinaCountry wide number with no supplier restriction: +86 400 120 1842 Call charged at local rate.

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ColombiaNumber: +57 601 242 1247 Call charged at local rate

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Costa RicaNumber: +506 4036 0350 Call charged at local rate

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CroatiaFreephone: +385 0800 7745

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CyprusFreephone: +357 800 91142

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Czech RepublicFreephone: +420 800 050 833

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DenmarkNumber: +45 43 31 09 61 Call charged at local rate

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Dominican RepublicNumber: +1 (829) 947 1996 Call charged at local rate

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EgyptFreephone: +20 0800 000 0083

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EstoniaNumber: +372 609 3008 Call charged at local rate

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FinlandFreephone: +358 0800 392 912 

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FranceFreephone: +33 080 554 3753

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GeorgiaFreephone: +995 1800 008 013

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GermanyFreephone: +49 0800 1818 952

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GreeceFreephone: +30 0080 0441 45924 Can only be connected by Cosmote mobile and OTE landline

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GuatemalaNumber: +502 2302 8459 Call charged at local rate

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Hong KongNumber: +852 3019 4193 Call charged at local rate

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HungaryFreephone: +36 06 809 845 89

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IndiaFreephone: +91 0008 0005 03159

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IndonesiaNumber: +62 21 8063 0074 Call charged at local rate

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IrelandFreephone: +353 1800 800 636

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IsraelNumber: +972 3374 1225 Call charged at local rate

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ItalyFreephone: +39 800 147 694

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JapanNumber: +81 3 6627 0734 Call charged at local rate

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JordanFreephone: +962 0800 23801 No mobile access

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KazakhstanNumber: (+7) 8 7273574582 Call charged at local rate; No mobile access

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KenyaNumber: +254 20 765 0957 Call charged at local rate

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Korea, the Republic ofNumber: +82 2 3700 5146 Call charged at local rate

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LatviaFreephone: +371 800 05929

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LebanonFreephone: first dial +961 01-426-801 and then 833 816 0913

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LithuaniaFreephone: +370 8800 30366

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MalaysiaNumber: +60 3 7724 3136 Call charged at local rate

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MexicoNumber: +52 55 4780 6198 Call charged at local rate

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Morocco Number: +212 5 30 14 41 08 Call charged at local rate

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NetherlandsNumber: +31 10 700 75 03 Call charged at local rate

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New ZealandNumber: +64 9 913 5892 Call charged at local rate

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NigeriaFreephone: +234 070 8060 1221

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NorwayNumber: +47 24 14 06 01 Call charged at local rate

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PakistanFreephone: +92 0080 0900 44437

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PeruFreephone: +51 0800 74535

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PhilippinesFreephone: +63 1800 8394 8474 Can only be connected by Globe Telecom device

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PolandFreephone: +48 800012953

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PortugalFreephone:  +351 800 831 302

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Puerto RicoNumber: 1-888-662-7878

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RomaniaFreephone: +40 0800 400 653

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Saudi ArabiaFreephone: +966 800 850 1433

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SerbiaNumber: +381 10 520 043 Call charged at local rate

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SingaporeNumber: +65 6403 7051 Call charged at local rate

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SlovakiaFreephone: +421 0800 113 418

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SloveniaFreephone: +386 0800 83115

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South AfricaNumber: +27 (21) 427 7937 Call charged at local rate

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SpainNumber: +34 900 031 156 Call charged at local rate

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SwedenFreephone: +46 020 160 4703

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SwitzerlandFreephone: +41 080 000 5691

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Taiwan, Province of ChinaNumber: +886 2 7743 8912 Call charged at local rate

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ThailandNumber: +66 2 844 9693 Call charged at local rate

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TunisiaNumber: +216 31 300 338 Call charged at local rate

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TurkeyFreephone: +90 0080 04488 28602

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UkraineFreephone: +380 0800 801 205

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United Arab EmiratesFreephone: +971 800 0444 0408

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United KingdomFreephone: +44 080 0022 4118

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United States of AmericaNumber: 1-888-662-7878

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VenezuelaNumber: +58 212 335 7722 Call charged at local rate

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VietnamNumber: +84 1900 3271 Call charged at local rate

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