Com base num forte legado de cerca de 150 anos, estamos liderando el camino para reimaginar y mejorar la vida hoy, así como para las generaciones futuras, a través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sustentables, en nuestros equipos de todo el mundo. Henkel ocupa posiciones de liderazgo en los negocios industriales y de consumo: nuestro portafolio incluye reconocidos productos para el cuidado del cabello, detergentes para la ropa, suavizantes de telas, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales.
Customs & Certification Specialist
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About this Position
This position is responsible for end-to-end coordination of import and export customs clearance, making sure materials don’t get stuck at customs. You’ll coordinate customs clearance, paperwork, certifications, and deliveries, working closely with brokers, authorities, and internal teams. We expect a level of maturity that allows you to act proactively: flag risks early, suggest solutions, and move things forward without waiting for step-by-step instructions. The focus is on keeping everything compliant, on time, and transparent.
What you´ll do
- Support customs brokers in import/export clearance processes, including preparation and validation of documentation.
- Identify certification, licensing, and permit requirements; arrange and track permissive documents with local authorities.
- Ensure full compliance with customs regulations; proactively monitor and assess changes in legislation and restrictions.
- Prepare documentation for certificates of state registration and certificates of conformity.
- Calculate and validate customs duties, taxes, and related charges.
- Manage contracts and monitor payments related to customs, brokers, and certification agencies.
- Coordinate with internal customers, brokers, and certification bodies to resolve issues efficiently.
- Track inbound shipments from dispatch to receipt.
- Maintain and update inbound status reports and proactively inform relevant stakeholders.
What makes you a good fit
- 3+ years of experience in import/export.
- Hands on experience with local certifications/authorities.
- Basic understanding of rail, road transportation and warehousing.
- Ability to deliver results under pressure.
- Strong communication skills.
- Attention to details.
- Ability to work independently and as part of a team.
Some perks of joining Henkel
- Employment in an international company with well-established corporate values and standards.
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year.
- Diverse national and international growth opportunities.
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs.
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks.
- Annual bonus.
- Meal Allowance.
- Medical Insurance after probation period.
- Mobile limit.
- Up to 30 days paid sick leave per year.
- Social package (other benefits in accordance with the rules of the company).
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26100874
Job Locations: KAZ, Almaty Province, Almaty
Contact information for application-related questions: HRCommunicationsCAC@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Acerca de Henkel
FAQ
Me interesan varias ofertas de empleo. ¿Puedo aplicar a varios puestos a la vez?
Sí, solo debes completar tu perfil en nuestro sistema de solicitud en línea y una vez completo, puedes aplicar a varios puestos.
La oferta de trabajo está escrita en inglés, ¿Debo escribir mi solicitud en inglés?
Sí, por favor. Henkel es una compañía internacional en la que estarás trabajando con personas de todo el mundo y el inglés es el idioma oficial de la compañía. Como norma general, escribe la solicitud en el mismo idioma en el que está escrita la oferta de empleo.
¿Recibiré un feedback durante el proceso de aplicación sobre el estado de mi candidatura?
Cada vacante que abrimos en Henkel es única y encontrar a la persona adecuada es importante tanto para el candidato contratado como para Henkel. Queremos asegurarnos de que tanto el candidato como la compañía, son una buena opción el uno para el otro. Durante todo el proceso proporcionamos un feedback a los candidatos.
¿Los empleados se pueden cambiar de área de negocio y/o a otro país?
Sí, de hecho es una expectativa de Henkel que nuestro personal sea flexible y pueda cambiar de residencia. Esto ayuda a respaldar a la empresa a un nivel más amplio y global.
Nuestra filosofía “Triple two” promueve esta idea permitiendo que trabajes en al menos dos puestos, en dos áreas de negocio distintas y en dos países diferentes. El motivo detrás de esta filosofía es que trabajar en distintos puestos, en distintas unidades de negocio y con diferentes funciones es bueno para el desarrollo de nuestro personal y mejora la idea de Henkel como empresa global.
Aquí encontrarás más información sobre nuestros programas de capacitación.
¿Con quién debo contactar si tengo alguna duda sobre mi solicitud?
Nuestro equipo de reclutamiento te ayudará con todo lo relacionado con tu solicitud. Contacta con el equipo aquí.