Com base num forte legado de cerca de 150 anos, estamos liderando el camino para reimaginar y mejorar la vida hoy, así como para las generaciones futuras, a través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sustentables, en nuestros equipos de todo el mundo. Henkel ocupa posiciones de liderazgo en los negocios industriales y de consumo: nuestro portafolio incluye reconocidos productos para el cuidado del cabello, detergentes para la ropa, suavizantes de telas, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales.
Logistics Import & Export Supervisor
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About this Position
This role is responsible for ensuring logistics regulatory compliance and risk management in accordance with applicable regulations and licensing requirements. The position serves as the holder of required licenses, including poison and precursor permits, on behalf of Henkel. You will manage importation activities, oversee daily operations, and control logistics-related costs. The role also drives import and export process standardization across Malaysia and Singapore, while leading continuous improvement and cost-saving initiatives. Additionally, you will provide team support through stock-taking activities, backup coverage, and cross-functional collaboration to ensure smooth operations.
What you´ll do
- Ensure compliance with logistics, customs, chemical, and environmental regulations, including the Poison Act 1952, Drugs Act 1954, CWC Act 2005, Scheduled Waste Regulations 2005, and USECHH Regulations 2000, while managing related risks and performance metrics.
- Act as the designated license holder for Henkel, maintaining and managing all required licenses and permits, including poison and precursor licenses.
- Manage end-to-end import operations across Malaysia and Singapore, including shipment tracking, customs clearance, bonded warehouse activities, movement permits, and customs documentation.
- Support urgent shipment requirements by expediting customs clearance, resolving import issues, and ensuring uninterrupted supply chain operations.
- Ensure accurate calculation, declaration, and payment of import duties, SST, logistics charges, and related costs, including invoice verification, approval, and insurance claim management for damaged goods.
- Monitor and report import-related KPIs, costs, duties, taxes, and inventory levels, while identifying and implementing cost-saving and process improvement initiatives.
- Develop, standardize, and maintain import and logistics SOPs, manage scheduled waste compliance and disposal activities, and support internal and external regulatory audits.
- Provide operational support through staff training and backup planning, stock-taking activities, safety walkarounds, and cross-functional team collaboration to ensure business continuity.
What makes you a good fit
- With a diploma or bachelor's degree in the Sciences, Biology, Physics or Chemical, or any related degree
- Malaysia citizen, permanent resident, or foreigners with valid working permit in Malaysia
- With Import handling experience
- Experience in regulation/compliance license handling is preferred
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Medical Coverage for employees and eligible dependents
- Additional EPF Contribution
- Dental, Health and Eye Screening etc for employees and eligible dependents
- Discounts on company products
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26100742
Job Locations: Malaysia, Selangor, Petaling Jaya
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Acerca de Henkel
FAQ
Me interesan varias ofertas de empleo. ¿Puedo aplicar a varios puestos a la vez?
Sí, solo debes completar tu perfil en nuestro sistema de solicitud en línea y una vez completo, puedes aplicar a varios puestos.
La oferta de trabajo está escrita en inglés, ¿Debo escribir mi solicitud en inglés?
Sí, por favor. Henkel es una compañía internacional en la que estarás trabajando con personas de todo el mundo y el inglés es el idioma oficial de la compañía. Como norma general, escribe la solicitud en el mismo idioma en el que está escrita la oferta de empleo.
¿Recibiré un feedback durante el proceso de aplicación sobre el estado de mi candidatura?
Cada vacante que abrimos en Henkel es única y encontrar a la persona adecuada es importante tanto para el candidato contratado como para Henkel. Queremos asegurarnos de que tanto el candidato como la compañía, son una buena opción el uno para el otro. Durante todo el proceso proporcionamos un feedback a los candidatos.
¿Los empleados se pueden cambiar de área de negocio y/o a otro país?
Sí, de hecho es una expectativa de Henkel que nuestro personal sea flexible y pueda cambiar de residencia. Esto ayuda a respaldar a la empresa a un nivel más amplio y global.
Nuestra filosofía “Triple two” promueve esta idea permitiendo que trabajes en al menos dos puestos, en dos áreas de negocio distintas y en dos países diferentes. El motivo detrás de esta filosofía es que trabajar en distintos puestos, en distintas unidades de negocio y con diferentes funciones es bueno para el desarrollo de nuestro personal y mejora la idea de Henkel como empresa global.
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