GBS+ Customer Service Specialist

Global Business Solutions+ Administration General Services Mexico, Huixquilucan, Estado De México Full Time Regular
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About this Position

The GBS Customer Service Specialist is a key position that combines customer service with strong technical expertise in accounting and administrative processes for Mexico. The candidate will be responsible for managing the entire cycle of credit notes and re-invoicing (under SPEDI and tax regulations), which includes everything from receiving requests from sales, logistics, and front service to detailed analysis and the creation or modification of documents directly in SAP.

What you´ll do

  • Execute daily customer service operations in line with defined SLAs and standards.
  • Monitor and analyze operational KPIs to support performance tracking.
  • Drive process standardization and continuous improvement initiatives.
  • Coordinate with cross-functional and global stakeholders to resolve issues.
  • Support transformation projects and process transitions.

What makes you a good fit

  • Strong customer service and operational execution skills in a GBS or shared services environment.
  • Analytical mindset with solid digital skills, including Excel and reporting tools (Power BI preferred).
  • Experience working with ERP and CRM systems (SAP, Salesforce or similar).
  • Ability to collaborate cross-functionally in a regional and global setup.
  • Proactive, structured, and improvement-driven way of working.

Some perks of joining Henkel

  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • Flexible Benefits
  • Meal vouchers
  • Savings fund
  • Friday early finish

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 25089917

Job Locations: Mexico, Estado De México, Huixquilucan

Contact information for application-related questions: Recruitment.LATAM@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

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How is work at Henkel

Acerca de Henkel

Com base num forte legado de cerca de 150 anos, estamos liderando el camino para reimaginar y mejorar la vida hoy, así como para las generaciones futuras, a través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sustentables, en nuestros equipos de todo el mundo. Henkel ocupa posiciones de liderazgo en los negocios industriales y de consumo: nuestro portafolio incluye reconocidos productos para el cuidado del cabello, detergentes para la ropa, suavizantes de telas, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales. 

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FAQ

Sí, solo debes completar tu perfil en nuestro sistema de solicitud en línea y una vez completo, puedes aplicar a varios puestos. 

Sí, por favor. Henkel es una compañía internacional en la que estarás trabajando con personas de todo el mundo y el inglés es el idioma oficial de la compañía. Como norma general, escribe la solicitud en el mismo idioma en el que está escrita la oferta de empleo.  

Cada vacante que abrimos en Henkel es única y encontrar a la persona adecuada es importante tanto para el candidato contratado como para Henkel. Queremos asegurarnos de que tanto el candidato como la compañía, son una buena opción el uno para el otro. Durante todo el proceso proporcionamos un feedback a los candidatos.

Sí, de hecho es una expectativa de Henkel que nuestro personal sea flexible y pueda cambiar de residencia. Esto ayuda a respaldar a la empresa a un nivel más amplio y global.
Nuestra filosofía “Triple two” promueve esta idea permitiendo que trabajes en al menos dos puestos, en dos áreas de negocio distintas y en dos países diferentes. El motivo detrás de esta filosofía es que trabajar en distintos puestos, en distintas unidades de negocio y con diferentes funciones es bueno para el desarrollo de nuestro personal y mejora la idea de Henkel como empresa global.

Aquí encontrarás más información sobre nuestros programas de capacitación.

Nuestro equipo de reclutamiento te ayudará con todo lo relacionado con tu solicitud. Contacta con el equipo aquí.